Das Paket ermöglicht eine gut strukturierte Dokumentation und ist ein sehr wichtiges Element für ein professionelles Facility Management.

In der täglichen Arbeit haben Sie es oft mit einer Vielzahl von Dokumenten, Verträgen, Papieren usw. zu tun, die für die wirtschaftliche Verwaltung von Immobilien relevant sind.
Ob Mietverträge, Leasing / Verkauf, Verträge mit Dienstleistern, Wartungsverträge, conjectFM-Lösung macht es einfach, jeden Vertrag, jede Art von Dokument oder Urkunde zu verwalten, unabhängig davon ob sie bereits in elektronischer Form oder nur auf Papier vorliegen.

Die wichtigsten Elemente bei der Verwaltung von Verträgen sind die Verwaltung der Vertragsparameter, der Inhalt der Vereinbarungen, der Vertragsgegenstand und die Vertragsart, die Vertragspartei, die Vertragsdauer, die Kündigungsbedingungen, die Dienstleistungsbedingungen, die Fristen, die Zahlungsmethoden usw..
Diese Parameter ermöglichen umfangreiche Recherche- und Analysemöglichkeiten, bei denen es leicht zu erkennen ist, welche Anlagenverträge in Kürze auslaufen. Um wichtige Termine wie Stornierungen oder Verlängerungen nicht zu verpassen, können Sie auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Das Modul Verträge und Unterlagen ist die Grundlage des kaufmännischen FM.